Agent批量创建账户指南
Agent批量创建用户指南
在开始之前,请阅读并理解系统用户与组织的关系。
第2步 · 创建新的Organization和Campus(可选)
如果用户来自于新的Organization和Campus,需要创建创建新的Organization和Campus
2.1 创建Organization:
访问 app.wohuimandarin.com(或cn),登录账户,点击右上角头像—Manage Organization。
点击 + Organization
2.2 创建Campus:
在新创建的Organization下方,点击Create Campus
输入Campus的名字,Main Contact使用account@wohuimandarin.com,先不打开Teach & Learn 和HSK Mock 的开关,点击Save
第2步 · 打开Campus页面
访问 app.wohuimandarin.com(或cn),登录账户,点击右上角头像—Manage Organization。
选择某个特定的Campus,进入Campus页面
点击People标签页,点击 + Add People 按钮,并选择 Bulk import。
第3步 · 选择教师或学生
请在系统中选择您正在创建的账户类型:“教师”或“学生”。
第4步 · 粘贴账户信息
从excel中粘贴数据,最多可粘贴200行账户信息,系统会自动识别格式。粘贴后可直接修改、删除字段。
格式错误将以 红色 高亮提示,必须修正后才能继续。
邮箱或班级重复信息将以 黄色 高亮提示:
黄色 高亮表示该用户已经注册过了平台账号,在批量导入时先跳过此部分用户:,最后统一逐个处理。勾选所有的黄色高亮用户,点击右上角的remove(请务必在excel表格中自行标记remove掉的用户,以便后续添加):
在确保没有 黄色 高亮 和 红色 高亮的数据后。再点击右下角的Next:
第5步 · 审核班级信息
系统将列出所有班级,标示出已有与新增班级,并显示每个班级所含人数。
第6步 · 设置初始密码
可统一设置初始密码,或让用户通过“忘记密码?”自行重设。
导入完成后,可以将邮箱和密码通知师生,或提示他们自行使用邮箱通过“忘记密码”方式设置新密码。参考:如何重置HSK Mock账户的密码?_HSKMOCK
第7步 · 添加之前的黄色高亮用户
第一步:先将Excel中标记的黄色高亮用户拉至当前的Campus
第二步:再将用户拉至特定的班级 ,视情况是否更改黄色高亮用户的密码为统一密码(通常他们已经有自己的密码)
第8步 · 检查
检查最终班级的名称、人数与Excel表格中的是否一致
第8步 · 打开班级的Teach & Learn 与 HSK Mock开关(可选)
请根据实际需要,决定是否为Class开启“Teach & Learn”或“HSK Mock”开关。
“Teach & Learn”或“HSK Mock”开关必须先在Campus层级打开,再在具体的Class中打开,才会真正生效,生效范围是该Class里面的用户。
在Class层开启 Teach & Learn / HSK Mock开关前请注意:
确保当前Campus层的Teach & Learn / HSK Mock 开关打开
确保当前Campus有足够Teach & Learn / HSK Mock 的 Teacher 和 Learner Seats
一、如何编辑Campus层的Teach & Learn开关?
Teach & Learn的Campus层级开关位置在campus编辑页面:
参数解释:
Teacher Seats:该Campus中所有已开启Teach & Learn功能的Class里,所有Class Teacher总人数的上限。
Learner Seats:同上,指所有Class Learner总人数的上限。
Expiry Date:权限有效期,到期后将自动失效。
Range:用户具体可访问的哪些课程
二、如何编辑Campus层的HSK Mock开关?
HSK Mock 的Campus层级开关位置在Campus 编辑页面
参数解释:
Learner Seats:
该Campus中所有已开启HSK Mock考关的Class里,所有Class Teacher总人数的上限。
Give learner access to:
Any Paper(访问所有试卷):
用户可以自由选择任意等级的任意试卷进行练习,用户端显示所有等级的所有试卷均可见、可练,如下图:
Assigned Paper(仅限布置试卷):
用户只能看见老师布置的试卷,其他试卷一概不可见。如果老师没有布置任何试卷,用户将无法看见任何试卷。如下图所示(以老师只布置了HSK1级试卷1为例):
附:没有打开HSK Mock开关的用户,看到的画面如下图
Expiry Date:
HSK Mock的Expiry Date暂时没有实质作用,仅用作提醒。