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Agent批量创建账户指南

Agent批量创建用户指南

在开始之前,请阅读并理解系统用户与组织的关系

第1步 · 准备数据

分别为教师和学生准备独立的 Excel 表格,每一行代表一位用户。

Excel模板:Template.xlsx

第2步 · 创建新的Organization和Campus(可选)

如果用户来自于新的Organization和Campus,需要创建创建新的Organization和Campus

2.1 创建Organization:

        访问 app.wohuimandarin.com(或cn),登录账户,点击右上角头像—Manage Organization。

Agent批量创建账户指南(图1)

        点击 + Organization

Agent批量创建账户指南(图2)

2.2 创建Campus:

    在新创建的Organization下方,点击Create Campus

Agent批量创建账户指南(图3)

    输入Campus的名字,Main Contact使用account@wohuimandarin.com,先不打开Teach & Learn 和HSK Mock 的开关,点击Save


Agent批量创建账户指南(图4)

第2步 · 打开Campus页面

访问 app.wohuimandarin.com(或cn),登录账户,点击右上角头像—Manage Organization。

选择某个特定的Campus,进入Campus页面

Campus页面图示

点击People标签页,点击 + Add People 按钮,并选择 Bulk import

批量创建入口图示

第3步 · 选择教师或学生

请在系统中选择您正在创建的账户类型:“教师”或“学生”。

账户类型选择图示

第4步 · 粘贴账户信息

从excel中粘贴数据,最多可粘贴200行账户信息,系统会自动识别格式。粘贴后可直接修改、删除字段。

Agent批量创建账户指南(图4)


格式错误将以 红色 高亮提示,必须修正后才能继续。

Agent批量创建账户指南(图5)


邮箱或班级重复信息将以 黄色 高亮提示:

批量创建账户指南(图4)

        黄色 高亮表示该用户已经注册过了平台账号,在批量导入时先跳过此部分用户:,最后统一逐个处理。勾选所有的黄色高亮用户,点击右上角的remove(请务必在excel表格中自行标记remove掉的用户,以便后续添加)

删除已注册用户图示


在确保没有 黄色 高亮 和 红色 高亮的数据后。再点击右下角的Next:

继续操作图示

第5步 · 审核班级信息

系统将列出所有班级,标示出已有与新增班级,并显示每个班级所含人数。

班级信息图示

第6步 · 设置初始密码

可统一设置初始密码,或让用户通过“忘记密码?”自行重设。

导入完成后,可以将邮箱和密码通知师生,或提示他们自行使用邮箱通过“忘记密码”方式设置新密码。参考:如何重置HSK Mock账户的密码?_HSKMOCK

初始密码设置图示

第7步 · 添加之前的黄色高亮用户

第一步:先将Excel中标记的黄色高亮用户拉至当前的Campus

第二步:再将用户拉至特定的班级 ,视情况是否更改黄色高亮用户的密码为统一密码(通常他们已经有自己的密码)

第8步 · 检查

Agent批量创建账户指南(图11)

检查最终班级的名称、人数与Excel表格中的是否一致

第8步 · 打开班级的Teach & Learn 与 HSK Mock开关(可选)


Agent批量创建账户指南(图16)

请根据实际需要,决定是否为Class开启“Teach & Learn”或“HSK Mock”开关

  • “Teach & Learn”或“HSK Mock”开关必须先在Campus层级打开,再在具体的Class中打开,才会真正生效,生效范围是该Class里面的用户。

  • 在Class层开启 Teach & Learn / HSK Mock开关前请注意:

    • 确保当前Campus层的Teach & Learn / HSK Mock 开关打开

    • 确保当前Campus有足够Teach & Learn / HSK Mock 的 Teacher 和 Learner Seats

一、如何编辑Campus层的Teach & Learn开关?

    • Teach & Learn的Campus层级开关位置在campus编辑页面:

Agent批量创建账户指南(图17)

Agent批量创建账户指南(图18)

    • 参数解释:

      • Teacher Seats:该Campus中所有已开启Teach & Learn功能的Class里,所有Class Teacher总人数的上限。

      • Learner Seats:同上,指所有Class Learner总人数的上限。

      • Expiry Date:权限有效期,到期后将自动失效。

      • Range用户具体可访问的哪些课程



二、如何编辑Campus层的HSK Mock开关?

  • HSK Mock 的Campus层级开关位置在Campus 编辑页面

Agent批量创建账户指南(图19)

    • 参数解释:

      • Learner Seats

        该Campus中所有已开启HSK Mock考关的Class里,所有Class Teacher总人数的上限。

      • Give learner access to

        • Any Paper(访问所有试卷):

          用户可以自由选择任意等级的任意试卷进行练习,用户端显示所有等级的所有试卷均可见、可练,如下图:Agent批量创建账户指南(图20)

        • Assigned Paper(仅限布置试卷):

          用户只能看见老师布置的试卷,其他试卷一概不可见。如果老师没有布置任何试卷,用户将无法看见任何试卷。如下图所示(以老师只布置了HSK1级试卷1为例):Agent批量创建账户指南(图21)

          附:没有打开HSK Mock开关的用户,看到的画面如下图Agent批量创建账户指南(图22)

      • Expiry Date:

        HSK Mock的Expiry Date暂时没有实质作用,仅用作提醒。